Ihre Vorteile:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten HR-Team
• Moderne HR-Systeme und digitale Workflows
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben:

• Pflege, Überwachung und Auswertung des Zeiterfassungssystems SAGE (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge, Korrekturen)
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und physisch)
• Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Onboarding, Vertragswesen, Veränderungen, Austritte)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-relevanten Fragen
• Pflege der Personalstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität im HR-System
• Unterstützung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen sowie Reporting und Statistiken
• Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z.B. Personalfachkaufmann, Industriekaufmann o.Ä.)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Fundierte Erfahrung mit einem Zeiterfassungssystem, idealerweise SAGE
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.