Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11824 BPS01! 40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Projektassistentin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 40.000 - 45.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege und kollegiale Unternehmenskultur
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne Büroräume in Düsseldorf-Grafenberg
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort
• Legerer Dresscode
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Office- und Assistenzbereich

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des projektbezogenen Schriftverkehrs sowie Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Kaufmännische Betreuung von Nachunternehmeraufträgen und Nachträgen, einschließlich Erfassung, Pflege und Dokumentation im BIM-System
• Pflege und Verwaltung projekt- und vertragsrelevanter Stammdaten
• Eigenständige Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung von Vertrags- und Nachweisunterlagen unserer Nachunternehmer
• Aufbau und Pflege einer transparenten digitalen und analogen Projekt- und Vertragsdokumentation über den gesamten Projektverlauf
• Kompetente Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Nachunternehmern, Planern und weiteren Projektpartnern
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vertrags- und Projektunterlagen
• Verantwortung für die Verwaltung projektbezogener E-Mail-Postfächer sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse und Dokumentationsstandards innerhalb unserer Projektabwicklung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau, Industriekaufmann oder Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, Generalunternehmer, Bauträgerbranche oder im Bauwesen von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere in der Dokumenten- und Vertragsablage
• Hohes Maß an Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen bzw. Ansprechpartnern

Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.