Referent (m/w/d) des Directors

• Sie fungieren als zentrale Koordinations- und Informationsschnittstelle für den Director und sind erste/r Ansprechpartner/in für interne sowie externe Stakeholder
• Sie unterstützen den Director als Sparringspartner/in und wirken aktiv an strategischen sowie konzeptionellen Fragestellungen im Kontext des internationalen Messe-Portfolios mit
• Sie erarbeiten fundierte Entscheidungsvorlagen, Reports und Statistiken in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektteams und den Querschnittsabteilungen
• Sie bereiten Besprechungs- und Präsentationsunterlagen zielgruppengerecht auf und erstellen diese eigenständig
• Sie übernehmen selbstständig und zuverlässig administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
• Sie unterstützen die Messeprojekte bei ausgewählten Projektaufgaben und Sonderthemen mit hoher Eigenverantwortung
• Sie koordinieren, organisieren und überwachen Termine, Besprechungen, Gremiensitzungen und Workshops

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Management bzw. Kommunikationswissenschaften oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer vergleichbaren Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor oder aus dem Bereich der Unternehmensberatung
• Fundierte Kenntnisse in Prozess- und Arbeitsstrukturen eines mittelständischen Unternehmens oder Konzerns (z.B. Bestellprozesse, Organisationsabläufe etc.)
• Präsentationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise eine weitere Fremdsprache
• Gute Kenntnisse in MS-Office, Video Conferencing, KI- und Social Media-Anwendungen, idealerweise auch in SAP sowie eine hohe Affinität für andere IT-Tools
• Ausgeprägte analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein sicheres und überzeugendes Auftreten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe organisatorische Kompetenz, unternehmerisches Denken und Handeln, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie souveräner und freundlicher Umgang mit Führungskräften und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Möglichkeiten für das mobile Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
• Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
• Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken oder ÖPNV-Ticket oder Zuschuss zum Fahrradleasing)
• Subventionierte Kantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten
• Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreie Getränke