Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Prüfung, Begleitung und Abwicklung von Projekten insbesondere:
• Formale, rechnerische und inhaltliche Prüfung von Verwendungsnachweisen geförderter Projekte,
• Prüfung und Vorbereitung von Rückforderungen und Rückabwicklungen einschließlich der Klärung von rechtlichen und grundbuchlichen Fragen,
• Überwachung laufender Projekte und Beratung der Projektbeteiligten zu fördervertraglichen Themen,
• Prüfung der Voraussetzungen von Mittelabrufen,
• Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der Mittelverwendung,
• Enge Kommunikation mit Projektträgerinnen und -trägern, Behörden und naturschutzfachlichen Einrichtungen,
• Unterstützung von Externen bei der Online-Antragsstellung sowie bei Fragen zu Förderbedingungen und Nachweispflichten,
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Statistiken und Handlungsempfehlungen sowie Mitwirkung beim Berichtswesen und bei Verwendungsnachweisen gegenüber Zuwendungsgebern,
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Förder- und Vertragsunterlagen,
• Konzeptionelle Weiterentwicklung der abteilungsinternen Arbeitsinstrumente (Vorlagen, Auswertungen, etc.),
• Organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung der Abteilungsleitung und Abteilung (z. B. Pflege der Projekt- und Adressdatenbank, Protokollführung, Terminvorbereitung, etc.),
• Erstprüfung von Fällen des naturschutzfachlichen Vorkaufsrechtes.

Unsere Anforderungen an Sie:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation;
• mehrere Jahre Berufserfahrung in der Abwicklung, Abrechnung oder Prüfung von Förderprojekten bzw. öffentlichen Zuwendungen oder einer ähnlichen Aufgabenstellung;
• Interesse für Naturthemen, ehrenamtliches Engagement und Identifikation mit den Zielen der NRW-Stiftung;
• Kenntnisse des Zuwendungs- und Haushaltsrechts sowie des Vergaberechts des Landes NRW oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen;
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise;
• eine teamorientierte Persönlichkeit sowie ein offenes und verbindliches Auftreten;
• Begeisterungsfähigkeit, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit;
• Führerschein Klasse B.

Wir bieten Ihnen:

• eine attraktive Tätigkeit in einer renommierten Stiftung;
• die Mitarbeit in einem engagierten Team;
• ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung;
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Stiftung, Förderverein, Zivilgesellschaft, Politik, Verwaltung und Wirtschaft mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten sowie der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten;
• bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten;
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie;
• eine betriebliche Altersvorsorge und Fahrgeld.