Unser Kunde, ein Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand mit Sitz in Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Firmenevents
• Rechnungsprüfung und Unterstützung in der administrativen Abwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Hohes Maß an Organisationstalent und Diskretion
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 30 Tage Urlaub zur optimalen Erholung
• Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroausstattung
• Homeoffice-Möglichkeit für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
• Gesundheits- und Sportangebote, z. B. vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
• Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts
• Vergünstigungen für kulturelle und Freizeitangebote
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Schulungen

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.