Teamassistenz (w/m/d)

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Unser Geschäftsbereich "Property Services" ist das Fachunternehmen für die umfassende Bewirtschaftung von Wohnimmobilien und Liegenschaften. Das Leistungsportfolio umfasst sämtliche infrastrukturellen sowie administrativen Services, die zu einer hohen Mieterzufriedenheit beitragen.

Das erwartet Sie:

• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Abrechnungs- und Leistungsdateien
• Koordination, Prüfung und Nachverfolgung von Leistungsnachweisen
• Abmeldung erbrachter Leistungen im Kundenportal
• Unterstützung bei der Abrechnung der erbrachten Leistungen in enger Zusammenarbeit mit dem Auftragsmanagement
• Assistenz- und Koordinationsaufgaben für das Standortteam

Das zeichnet Sie aus:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder Sachbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen digitalen Tolls
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Teamorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
• Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 19.740 € und 21.820 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 28 Tage Urlaub pro Jahr, mit zusätzlicher Urlaubsstaffelung nach Betriebszugehörigkeit
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten für eine echte Work-Life-Balance
• Ein attraktives und pünktliches Festgehalt als Wertschätzung Ihrer Leistung und Ihres Engagements
• Exklusive Mitarbeitervorteile mit hochwertigen Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken
• Die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing – für den Arbeitsweg oder Ihre persönliche Fitness
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.