Standortassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind spezialisiert auf Verkehr, Wasser und Umwelt sowie Ingenieurbau und Baumanagement. Mit Weitblick und Verlässlichkeit setzen wir durchdachte Lösungen im kompletten Lebenszyklus für private und öffentliche Kunden in großen und kleinen Projekten um.

Gestalten Sie mit uns den Büroalltag am Standort Düsseldorf - als zentrale Anlaufstelle und Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.

• Sortierung, Verteilung und Versand von Briefen und Paketen
• Organisation und Koordination bei der Fuhrparkverwaltung
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation von administrativen Büroabläufen und Veranstaltungen
• Buchung und Organisation von Reisetätigkeiten
• Durchführung von Reisekostenabrechnungen
• Standortspezifische Aufgabenerledigung (Empfangstätigkeiten, etc.)

• Einschlägige Berufserfahrung in den oben beschriebenen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Büropräsenz an mindestens 4 Wochentagen (Mo-Fr)
• Hohes Maß an Kommunikationskompetenz
• Führerschein Klasse B
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
• Wellbeing & Gesundheit - geförderter EGYM Wellpass (verschiedene Fitness- und Wellness Angebote, 6.000+ Partner im Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation)
• AKADEMIE - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere unternehmenseigene AKADEMIE
• Altersvorsorge - umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard
• Mobilitätszuschuss - gefördertes Fahrradleasing über JobRad und das Deutschlandticket zu den aktuellen Konditionen
• Corporate Benefits - Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Engagement & Nachhaltigkeit - Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm mit Prämien z. B. zu Nachhaltigkeit oder humanitärer Unterstützung
• Weitere Benefits - unbefristete Festanstellung, Kaffee Flat, Sommer- und Weihnachtsfeiern

Zusammen einzigartig. Unsere Projekt-Teams.

Je mehr fachliche Hintergründe die Teammitglieder mitbringen, umso unterschiedlicher sind die Perspektiven auf die Projekte und umso größer wird die Kraft, die ein Team auf den Weg bringen kann. Das ist besonders wichtig, wenn wir komplexe Projekte bearbeiten. Aber auch in kleineren Projekten können wir voneinander lernen und uns so kontinuierlich verbessern.