Du bist Organisationstalent durch und durch, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir eine engagierte Verwaltungsassistenz in Voll-/Teilzeit (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Management, Kolleg:innen und externen Partnern. Du sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag und trägst aktiv zur effizienten Gestaltung interner Prozesse bei.

Was wir bieten

• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundlichkeit und Work-Life-Balance
• Sinnvolle und gesellschaftlich relevante Arbeit
• Attraktive Vergütung
• Engagement für soziale und ökologische Verantwortung
• 30 Tage Urlaub

Aufgaben

• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung im Reisekostenmanagement
• Verwaltung und Beschaffung von Werbe- und Büromaterialien
• Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung und Fachbereiche
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
• Unterstützung bei administrativen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrung in der Büroorganisation, Termin- und Reisekoordination
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Kommunikationsstark, gut organisiert und zuverlässig
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse