Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
• Sie organisieren die administrativen Abläufe und stellen effiziente, strukturierte Prozesse sicher
• Erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Dienstleister
• Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang sowie Koordination der Konferenzräume
• Termin- und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
• Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Schnittstelle zur Buchhaltung
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen
• Verwaltung unseres Fuhrparks

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste relevante Berufserfahrung
• Ausgeprägte Teamorientierung und hohe Service- und Organisationskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen
• Hands-on Mentalität
• Neugier, Lernbereitschaft und der Wunsch, sich fachlich und persönlich stetig weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

• Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
• Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
• Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
• Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
• Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
• Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Wir denken an Deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die Dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater** **

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.