Unternehmen

• Unterstützung der PR-Berater:innen administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft.
• Übernahme der allgemeinen Korrespondenz mit Kunden, Medienvertreter:innen, Dienstleistern und Behörden – freundlich, zuverlässig und präzise.
• Organisation des Backoffice: Telefonzentrale, Terminplanung und Erstellung von Highlight-Reportings für Kunden.
• Pflege der Kontaktdatenbanken und Unterstützung beim Versand von Pressemitteilungen an Journalist:innen, Blogger:innen und Influencer:innen.
• Mitwirkung bei der Pflege der Website und Social-Media-Aktivitäten.
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung in Abstimmung mit der Steuerberatung.

• Routine in gängigen Office-Programmen (z. B. MS Office) und Offenheit für neue Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein Blick für das, was im Hintergrund organisiert werden muss.
• Freude daran, Dinge mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und auch mal 'um die Ecke' zu denken.
• Engagement und Zuverlässigkeit.
• Gerne im Office vor Ort und schätzt den direkten Austausch mit Kolleg:innen.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bürobereich, z. B. in Verwaltung, Dienstleistung, Industrie, Handel, Kanzlei o. Ä.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Fahrradfreundlich
• Firmenfahrrad
• Firmenkultur
• Flache Hierarchien
• Gute Verkehrsanbindung
• JobTicket
• Keine Home-Office Angabe
• Monetäre Leistungen
• Öffentliche Anbindung