Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Duisburg eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Was geboten wird

• Individuelle und sorgfältige Einarbeitung

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Angenehme Arbeitsatmosphäre und aufgeschlossene Teams

• Flexible Arbeitszeiten

Deine spannenden Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Koordination von Terminen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Anmietung, Abwicklung und Abrechnung von Mietwagen
• Betreuung des hauseigenen Fuhrparks
• Erstellen von Präsentationen auf Deutsch und Englisch
• Bestellen von Büromaterialien etc.
• Pressearbeit und Betreuung der Homepage
• Ansprechpartner für das internationale Kollegium

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Anwendungssichere Kenntnisse in Word, Excel und Powerpoint
• Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Deine offene und positive Persönlichkeit hilft Dir, Dich in komplexen Themen zurechtzufinden
• Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Engagement sind für Dich keine Fremdwörter
• Eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit wird vorausgesetzt