Du suchst einen abwechslungsreichen Einstieg in der Personalverwaltung mit Raum für deine persönliche und fachliche Entwicklung? In unserem freundlichen Team kannst du eigenverantwortlich arbeiten und wirst dabei von erfahrenen Kolleg:innen unterstützt. Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem bieten wir dir die Möglichkeit, in einem angenehmen Umfeld deine Karriere zu starten und an spannenden administrativen Projekten mitzuwirken.

• Erstelle Verträge und personalbezogene Unterlagen für Mitarbeitende individuell und sorgfältig
• Verwalte Personalakten und halte Stammdaten stets aktuell
• Unterstütze das Team bei der Gewinnung neuer Talente und begleite den Bewerbungsprozess
• Bereite Gespräche vor und arbeite die Ergebnisse mit Nachbereitung auf
• Erledige kaufmännische Aufgaben wie die Erstellung von Rechnungen und Angeboten
• Assistiere der Leitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sei Ansprechpartner:in für interne Mitarbeitende sowie externe Partner und unterstütze bei der Umsetzung von organisatorischen Abläufen
• Arbeite aktiv an der Verbesserung von Prozessen und der digitalen Verwaltung mit

• Bist sicher in der deutschen Sprache und kannst dich schriftlich sowie mündlich gut ausdrücken
• Hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse
• Bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Personaladministration mit
• Beherrschst den Umgang mit gängigen Office-Programmen sicher
• Arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Verfügst über Organisationstalent und bringst Freude an Teamarbeit mit
• Zeigst Engagement und bist bereit, dich stetig weiterzuentwickeln

• 🕒 Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 🚗 Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Duisburg
• 🏖️ Gelegentliche Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• 🎓 Unterstützung bei Weiterbildungen und fachlicher Entwicklung
• 🛡️ Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
• 🎁 Ein positives und unterstützendes Teamklima mit flachen Hierarchien
• 🕒 Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen erleichtert deinen Start
• 🚗 Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer digitaler Infrastruktur
• 🏖️ Gelegenheit, an bereichsübergreifenden Projekten mitzuwirken und Prozesse zu verbessern
• 🎓 Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche fördern dein Wachstum

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter p.walia@exclusive.de.com or Ellen Magata unter e.magata@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.