Wir suchen eine zuverlässige, engagierte und bestens organisierte Praxismanagerin / persönliche Assistentin, die unsere Praxisinhaberin im Arbeitsalltag entlastet und die organisatorischen Abläufe der Praxis, des Personals und Immobilie souverän steuert. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und ein kommunikatives Organisationstalent sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation des gesamten Praxisalltags
• Buchhaltung & administrative Aufgaben
• Professionelles Recall-Management
• Mitarbeiterorganisation: instruieren, koordinieren, kontrollieren
• Überblick über alle Praxisaufgaben behalten und deren Erledigung sicherstellen
• Kommunikation mit Handwerkern, Einholen von Angeboten & Terminkoordination
• Terminmanagement intern & extern
• Einholung von Kostenvoranschlägen
• Unterstützung bei der Immobilienverwaltung
• Kommunikation mit Versorgern (Strom, Wasser, Fernwärme, Wirtschaftsbetriebe)
• Austausch mit Mietern und Patienten bei offenen Angelegenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit und Entlastung des Praxisinhabers

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung und Berufserfahrung in Organisation, Praxismanagement oder Assistenz
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Dienstleistungsorientiertes Denken und souveränes Auftreten
• Sichere EDV-Kenntnisse
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Verfügbarkeit ausschließlich vor Ort (kein Homeoffice)

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

• 15 Stunden pro Woche
• 4 Tage pro Woche, jeweils ca. 3 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Praxiszeiten
• Moderne Praxis, wertschätzender Umgang, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie die letzten Arbeitszeugnisse.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam unsere Praxisorganisation auf ein neues Level zu heben!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.