Stellvertretende Teamleitung (gn*) Zentrale Verwaltungsaufgaben

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden mit der Option auf Homeoffice | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen | Allgemeine Verwaltung

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Allgemeinen Verwaltung. Die Abteilung Allgemeine Verwaltung besteht aus den Teams "Archivwesen", "Schließ- und Zutrittsmanagement" und "Zentrale Verwaltungsaufgaben". Das Team Zentrale Verwaltungsaufgaben unterstützt die Beschäftigten des Universitätsklinikum Münster bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Kernbereichen Krankenversorgung, Forschung und Lehre, durch die Sicherstellung und Förderung der innerbetrieblichen Prozesse.

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Prüfung und Sicherstellung des Vertrags-/Reinigungsmanagements gegenüber den Tochtergesellschaften
• Feststellung der Richtigkeit und Beauftragung zusätzlicher Leistungen
• Beauftragung von Reinigungsleistungen, tägl. Überprüfung von Raumänderung und Reinigungsmerkmalen in SAP
• Koordination einer strukturierten Abrechnungserstellung und daraus resultierenden Berichten und Anträgen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Aufbereitung, Aktualisierung und Veröffentlichung der Organisationsstruktur
• Umsetzung grafischer Entwürfe, Layout- und Kreativkonzepte entsprechend der Corporate Identity und der Webstandards für die unternehmensweite Korrespondenz, Orbis-,/SAP-Formulare
• Bearbeitung des Spindmanagements von der Antragsprüfung, über die Anwenderadministration bis zur Weiterentwicklung der Umstellung auf ein elektronisches Spindsystem
• Gewährleistung eines erfolgreichen Qualitäts- und Schnittstellenmanagements
• Unterstützung der Teamleitung in der Projektarbeit und im Tagesgeschäft

ANFORDERUNGEN:

• Kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise eine Fort- oder Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Prozessuales Denken
• Durch hohe Sozialkompetenz, Verständnis sich auf verschiedene Personen und Situationen einzustellen
• Ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement
• IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)

WIR BIETEN

• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem tollen Team im Herzen von Münster direkt am Aasee
• Vielfältige Fortbildungsangebote durch das Sie sich langfristig weiterentwickeln können
• Arbeitszeiten können flexibel geplant werden
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Zahlreiche Benefits beim größten Arbeitgeber im Münsterland, u.a. Jobticket, Sportangebote und eine kostenlose Kindernotfallbetreuung

Rückfragen an: Frau Lunemann, T 0251 83-55807