ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Mitarbeiter m/w/d Personaladministration Teilzeit 20 h / Woche

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberatung

• Erfassung, Pflege und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten, insbesondere Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschläge, Zulagen und sonstiger Entgeltbestandteile

• Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Klärung von Abweichungen

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten in Personio

• Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen

• Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeiterbenefits

• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen HR-Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie in der vorbereitenden und nachbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Fundierte praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV LODAS und Personio wünschenswert

• Erfahrung in der Betreuung gewerblicher Mitarbeitender, idealerweise in einem handwerklich oder technisch geprägten Unternehmen

• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Kroatischkenntnisse zwingend erforderlich

• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Lösungsorientierung

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Freude am persönlichen Austausch und an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden

Wir bieten

• Unbefristeter Anstellungsvertrag – Langfristigkeit ist uns wichtig

• 30 Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12) – Erholung muss sein

• Zusatzkrankenversicherung – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – gemeinsam an die Zukunft denken

• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Sparen wird belohnt

• Givve-Card 50 EUR monatlich – damit Shopping noch mehr Spaß macht

• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"

• JobRad, auch für den Lebenspartner – nachhaltig unterwegs

• Sonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug – mehr Zeit für besondere Meilensteine

• Großartige Events – gemeinsame Erfolge feiern

• EGYM-Wellpass – aus zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen wählen

• Regelmäßige Weiterbildungen – immer am Ball bleiben

• Familiäre Atmosphäre – für uns bist du nicht nur eine Nummer

• Tolles Team – denn Together Everyone Achieves More

• Gute Verkehrsanbindung – ob Autobahn oder ÖPNV

• Die Energiewende aktiv mitgestalten – gemeinsam Gutes tun