ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Personalsachbearbeiter / HR-Assistenz m/w/d

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Personalbereich

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen nach Vorlage

• Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung

• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter-Benefits

• Bearbeitung von Themen rund um Visa und Aufenthaltstitel (z. B. Anträge, Fristen, Kommunikation mit Behörden)

Dein Profil

• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens

• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung (DATEV LODAS) von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen wie personio oder HR-Works von Vorteil

• Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristeter Anstellungsvertrag – Langfristigkeit ist uns wichtig
• Leistungsgerechte Bezahlung – gute Performance wird belohnt
• 30 Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12) – Erholung muss sein
• Zusatzkrankenversicherung – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – gemeinsam an die Zukunft denken
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Sparen wird belohnt
• Givve-Card 50 EUR monatlich – damit Shopping noch mehr Spaß macht
• JobRad, auch für den Lebenspartner – nachhaltig unterwegs
• Sonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug – mehr Zeit für besondere Meilensteine
• Großartige Events – gemeinsame Erfolge feiern
• EGYM-Wellpass – sich fit halten
• Regelmäßige Weiterbildungen – immer am Ball bleiben
• Familiäre Atmosphäre – für uns bist du keine Nummer
• Tolles Team – denn für uns gilt Together Everyone Achieves More
• Gute Verkehrsanbindung – ob Autobahn oder ÖPNV
• Die Energiewende aktiv mitgestalten – gemeinsam Gutes tun