Vor 2 Tagen veröffentlicht

Internationale Personalassistenz (m/w/d)

Internationale Personalassistenz (m/w/d)

Internationale Personalassistenz (m/w/d)

Internationale Personalassistenz (m/w/d)

My Humancapital GmbH    

Personaldienstleistungen und -beratung

München

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • 42.000 € – 58.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Internationale Personalassistenz (m/w/d)

Über diesen Job

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Internationale Personalassistenz (m/w/d)".

IHRE BENEFITS

  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit: In der Position gewinnen Sie Einblicke in spannende Sachverhalte und führen Aufgaben recht schnell eigenständig aus
  • Professionelles Onboarding: Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird
  • Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander sowie ein offenes und respektvolles Arbeitsklima

IHRE NEUEN AUFGABEN

  • Als Internationale Personalassistenz (m/w/d) unterstützen Sie internationaler Mitarbeiter bei der Beantragung von Aufenthaltstiteln und Niederlassungserlaubnissen
  • Dabei koordinieren Sie Termine bei verschiedenen Behörden
  • Zudem begleiten Sie diese bei Behördengängen und Unterstützung bei Wohnungsangelegenheiten
  • Sie unterstützen bei administrativer Abwicklung von Personalprozessen
  • Die Koordination zwischen wissenschaftlichen Abteilungen, Mitarbeitenden und Konsulaten oder Botschaften gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Desweiteren organisieren und dokumentieren Sie Unterlagen und Personalakten
  • Außerdem stehen Sie im engen Austausch mit der Personalabteilung und sind Ansprechpartner für neue Mitarbeitende
  • Sie begleite neue Mitarbeitende während des Onboardingprozesses

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Personalassistenz sammeln können
  • Idealweiße haben Sie bereits im internationalen Umfeld gearbeitet
  • Kenntnisse mit Expats sind von Vorteil
  • Sie überzeugen durch Ihr kommunikatives, strukturierte und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

IHR WEG ZU UNS

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Personaldienstleistungen und -beratung

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