Im Auftrag unseres Partnerunternehmens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Internationale Personalassistenz (m/w/d)".

IHRE BENEFITS

• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit: In der Position gewinnen Sie Einblicke in spannende Sachverhalte und führen Aufgaben recht schnell eigenständig aus
• Professionelles Onboarding: Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird
• Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander sowie ein offenes und respektvolles Arbeitsklima

IHRE NEUEN AUFGABEN

• Als Internationale Personalassistenz (m/w/d) unterstützen Sie internationaler Mitarbeiter bei der Beantragung von Aufenthaltstiteln und Niederlassungserlaubnissen
• Dabei koordinieren Sie Termine bei verschiedenen Behörden
• Zudem begleiten Sie diese bei Behördengängen und Unterstützung bei Wohnungsangelegenheiten
• Sie unterstützen bei administrativer Abwicklung von Personalprozessen
• Die Koordination zwischen wissenschaftlichen Abteilungen, Mitarbeitenden und Konsulaten oder Botschaften gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Desweiteren organisieren und dokumentieren Sie Unterlagen und Personalakten
• Außerdem stehen Sie im engen Austausch mit der Personalabteilung und sind Ansprechpartner für neue Mitarbeitende
• Sie begleite neue Mitarbeitende während des Onboardingprozesses

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
• Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Personalassistenz sammeln können
• Idealweiße haben Sie bereits im internationalen Umfeld gearbeitet
• Kenntnisse mit Expats sind von Vorteil
• Sie überzeugen durch Ihr kommunikatives, strukturierte und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

IHR WEG ZU UNS

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.