Für die organisatorische und administrative Begleitung unserer anspruchsvollen Projekte suchen wir eine strukturierte, belastbare und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisationstalent, die auch in dynamischen Situationen den Überblick behält. Als zentrale Schnittstelle innerhalb unserer Projektteams sorgst du für reibungslose Abläufe, eine verlässliche Informationskoordination und unterstützt die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Koordination aller administrativer und organisatorischer Abläufe zur Unterstützung der Projektteams
• Aufbereitung und Erstellung projektbezogener Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Strukturierte Verwaltung und Pflege organisatorischer Daten, Dokumente und Informationen
• Unterstützung bei kaufmännischen Projektprozessen, insbesondere im Bestell- und Rechnungswesen sowie bei Leistungsdokumentationen
• Koordination und Nachverfolgung projektbezogener Vorgänge und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische und technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Projektassistenz in einem gewerblichen Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und MS Project
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Stressresistenz und hohe Eigenmotivation
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Wir bieten

• Unbefristeter Anstellungsvertrag – Langfristigkeit ist uns wichtig
• 30Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12) – Erholung muss sein
• Zusatzkrankenversicherung – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – gemeinsam an die Zukunft denken
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Sparen wird belohnt
• Givve-Card 50 EUR monatlich – damit Shopping noch mehr Spaß macht
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
• JobRad, auch für den Lebenspartner – nachhaltig unterwegs
• Sonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug – mehr Zeit für besondere Meilensteine
• Großartige Events – gemeinsame Erfolge feiern
• EGYM-Wellpass – aus zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen wählen
• Regelmäßige Weiterbildungen – immer am Ball bleiben
• Familiäre Atmosphäre – für uns bist du nicht nur eine Nummer
• Tolles Team – denn Together Everyone Achieves More
• Gute Verkehrsanbindung – ob Autobahn oder ÖPNV
• Die Energiewende aktiv mitgestalten – gemeinsam Gutes tun

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines starken Teams!

Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

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