Als leistungsfähiger und innovativer Hersteller von Eigen- und Handelsmarken kosmetischer Produkte entwickelt und produziert die MAXIM Gruppe an vier Standorten in Deutschland, Frankreich und Luxemburg nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Die Cosmolux International S.A. ist ein nach IFS-Standard zertifiziertes Unternehmen und mit modernsten Produktionsanlagen und Laboreinrichtungen auf die Herstellung und Abfüllung von Kosmetikprodukten spezialisiert.

Als inhabergeführtes Unternehmen mit familiärem Ambiente und kurzen Entscheidungswegen schätzen wir Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und Eigenverantwortung unserer Mitarbeiter. Führung basiert für uns auf persönlichem Beispiel, Bescheidenheit und Vertrauen.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir in Echternach in Luxemburg (nahe Bitburg und Trier) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen:

Junior Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Was sind Ihre Aufgaben?

• Eigenständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter am Standort Echternach
• Pflege und Nachhaltung der Stammdaten
• Key-User für das Zeiterfassungssystem
• Agieren als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Korrespondenz und Abstimmung mit den zuständigen Behörden in Luxemburg
• Abwicklung administrativer Tätigkeiten (Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente sowie von Bescheinigungen und Zeugnissen, Pflege der Mitarbeiterakten, Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen etc.)
• Monatliche Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen
• Mitarbeit an Projekten im Personalbereich

Was macht Sie aus?

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft und Personal o.Ä.
• Berufserfahrung in der Personaladministration sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in Luxemburg
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und vorzugsweise gute französische Sprachkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, hohe Empathie
• Analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfalt, Genauigkeit und absolute Verschwiegenheit sind selbstverständlich
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und idealerweise mit Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungssystemen (Tide, Apsal)

Worauf Sie sich noch freuen können?

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
• Ein hoch motiviertes und dynamisches Team
• Jahresprämie
• 12,8 Bruttomonatsgehälter
• Kostenfreie Parkplätze
• Frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz
• Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen
• Möglichkeiten zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz innerhalb eines guten Betriebsklima

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.