Schulsekretär/in (m/w/d)

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

30.10.2026

Beginn:

zum 1. Februar 2027

Ort:

Eckernförde

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Eckernförde ist zum 1. Februar 2027 an der Richard-Vosgerau-Schule die Stelle

einer Schulsekretärin/eines Schulsekretärs (m/w/d)
Teilzeit 20,0 Stunden/Woche; unbefristet; EG 5 TVöD

zur Unterstützung des Schulbetriebs neu zu besetzen. Die reguläre Arbeitszeit ist jeweils vormittags von circa 07:30 Uhr bis 11:50 Uhr.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD -. Das monatliche Bruttogehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung in der EG 5 von 3.124,08 Euro bis 3.783,33 Euro brutto in den Stufen 1 - 6 in Vollzeit.

Die Richard-Vosgerau-Schule ist eine kleine, familiäre Grundschule mit Ganztagsbetreuung im Stadtteil Borby. Rund 120 Schülerinnen und Schüler lernen hier in einer persönlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Das engagierte Team setzt sich gemeinsam dafür ein, Kinder individuell zu fördern, ihnen Sicherheit zu geben und sie unter dem Leitgedanken "Stark machen fürs Leben" auf ihrem Bildungsweg zu begleiten. Ein vertrauensvolles Miteinander von Kindern, Eltern und Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil des Schulalltags.

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Betreuung und Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie weiteren Besucherinnen und Besuchern, Terminkoordination, Telefondienst, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Registratur- und Ablagewesen, Postbearbeitung sowie Materialbeschaffung
• Mitwirkung im Haushalts- und Rechnungswesen sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Schulverwaltung
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation, insbesondere durch Datenaufbereitung und -auswertung, Führung amtlicher Schulstatistiken, Vorbereitung von Konferenzen und schulischen Veranstaltungen sowie Erstellung und Bearbeitung von schulischen Dokumenten
• Bearbeitung aller Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler, insbesondere An- und Abmeldungen, Ausstellung von Bescheinigungen, Pflege und Verwaltung der Schülerakten, Bearbeitung schulischer Meldungen sowie Erstversorgung im Rahmen der Ersten Hilfe
• Verwaltung und Betreuung personalbezogener Angelegenheiten des pädagogischen Personals, insbesondere Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Führung und Pflege von Personaldateien, Lehrkräftelisten und weiteren Personalübersichten

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• Abgelegte Angestelltenprüfung I oder abgelegte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf "Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung" oder abgelegte Abschlussprüfung in einem artverwandten Büroberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von drei Jahren

weitere Voraussetzungen:

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude am Umgang mit Kindern
• Belastbarkeit und Flexibilität im abwechslungsreichen Schulalltag
• Praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil

Wir Bieten:

• Arbeiten in einer lebens- und liebenswerten, naturorientierten Stadt der kurzen Wege in unmittelbarer Nähe zu Strand, Ostsee und Noor
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie jährliche Sonderzuwendung, Teilnahme am Leistungsentgelt, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge über Kommunalversicherer mit Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgeberzuschuss oder
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH
• Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten (epassi)
• Teilnahme an Mitarbeitervorteilen "Corporate Benefits"

Der Erholungsurlaub liegt in den schleswig-holsteinischen Ferienzeiten. Arbeitsfreie Ferienzeiten, die nicht mit Urlaub abgedeckt werden, sind in den Schulwochen entsprechend vor- bzw. nachzuarbeiten. Die tatsächliche Arbeitszeit wird dadurch bei ca. 22 Stunden/Woche liegen.

Besonderheiten:

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleichen Einstellungsvoraussetzungen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Sie haben Freude daran, organisatorische Fäden zusammenzuführen, behalten auch in einem lebhaften Schulalltag den Überblick und begegnen Kindern, Eltern und Kolleginnen und Kollegen stets freundlich und wertschätzend?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsgespräche sind für die 47. Kalenderwoche geplant.

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber richten ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Arbeitszeugnisse) bis zum 30. Oktober 2026 digital in einer PDF-Gesamtdatei an personalabteilung @ stadt-eckernfoerde.de.

Es können nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden.

Nähere Informationen:

www.eckernfoerde.de