Rolle:

In dieser spezialisierten HR-Funktion sind Sie für die administrative Abwicklung lohnrelevanter Prozesse eines definierten Mitarbeiterkreises verantwortlich. Sie agieren als kompetente Ansprechperson für abrechnungs- und sozialversicherungsbezogene Fragestellungen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Payroll-Bereich bei. Die Rolle ist in ein dynamisches, serviceorientiertes HR-Umfeld eingebettet und bietet vielfältige Schnittstellen.

Verantwortung:

• Vorbereitung der Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis (ohne Durchführung des Lohnlaufs)

• Beratung und Betreuung in lohn-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen inkl. Pflege digitaler Personalakten

• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie HR-Reports und Statistiken

• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Familienzulagen und EO-Leistungen

• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im HR- und Payroll-Umfeld

Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnadministration

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Tools

• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

• Lernbereitschaft und Offenheit für Veränderungen

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Coaching und Mentoring
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Beteiligung oder Übernahme ÖV-Abonnements
• Flache Hierarchien
• 13. Monatsgehalt

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