Assistenz der Personal- und Wirtschaftsleitung (m/w/d)

Die Rottal-Inn Kliniken bieten mit drei Klinikstandorten und insgesamt 545 Krankenhausplanbetten, sowie 70 Betten der geriatrischen Rehabilitation, eine umfassende medizinische Betreuung für die Menschen des Landkreises Rottal-Inn und der angrenzenden Regionen. Die Schwerpunktklinik in Eggenfelden, die Fachklinik für Orthopädie, Geriatrie und Palliativmedizin in Pfarrkirchen und die renommierte Psychosomatische Fachklinik in Simbach am Inn bilden hierfür einen starken Verbund. In Eggenfelden und Pfarrkirchen wird die ambulante Versorgung zudem über angeschlossene Medizinische Versorgungszentren (MVZ) sowie angesiedelte Facharztpraxen verstärkt. Die nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifizierten Kliniken betreiben eine Berufsfachschule für Pflegeberufe und sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg. Mit über 1.500 Beschäftigten zählen die Rottal-Inn Kliniken zu den größten Arbeitgebern der Region. Jährlich werden im Klinikverbund über 17.000 stationäre und 28.000 ambulante Patienten behandelt.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Personal- und Wirtschaftsleitung sowie der Personalreferenten und der nachgeordneten Führungskräfte in operativen und strategischen Aufgaben
• Mitarbeit in Projekten und Übernahme eigener Projekt(teil-)aufgaben
• Betreuung verschiedener Personalaufgaben in Abstimmung mit der Leitung und den Personalreferenten
• Vorbereitung personeller Einzelmaßnahmen, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, etc
• Assistenztätigkeiten wie z.B. Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeitung von Post und allgemeinen Anfragen, Erstellen von Dokumenten, Vertragsmanagement und Rechnungsbearbeitung
• Anwenderbetreuung im Bereich des Personalinformations- und Zeitwirtschaftssystems sowie Mitarbeit in der Pflege der Systeme
• Unterstützung bei Einkaufs- und Beschaffungsvorgängen, Erstellung von Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen, Auftragsschreiben usw.

Das bringen Sie mit

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
• Erfahrung im Personalwesen, Einkauf, im Klinikumfeld oder der Assistenz von Führungskräften sind von Vorteil
• Hohe IT-Affinität
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Personalinformationssystemen, Zeitwirtschaftsprogrammen und ERP-Systemen sind von Vorteil
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• Flexibilität, Eigeninitiative und organisatorisches Talent

Was wir Ihnen bieten

• Ein Team mit flacher Hierarchie und klarer Kommunikation
• Eine spannende und vielfältige Tätigkeit
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Mitarbeitervergünstigungen und Betriebsferienwohnungen
• Einen sicheren und zukunftsfähigen Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Der Landkreis Rottal-Inn bietet auch für Familien geringe Lebenshaltungskosten, kurze Wege und eine hohe Lebensqualität
• Zur Erleichterung Ihres Einstiegs beteiligen wir uns an Umzugskosten und Maklergebühren und bieten Ihnen bis zu 6 Monate kostenfreie Unterkunft in unserem Personalwohnheim

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit PDF Anhang.

Für alle Fragen steht Ihnen Herr Jürgen Kaindl gerne zur Verfügung.

Herr Jürgen Kaindl
Leitung Personal, Wirtschaft und Zentrale Dienste
+498721 983-2113