ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen Einsatz bei der Kerntechnischen Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) suchen wir eine/n

Sekretär/in m/w/d

Referenznummer: 3548

Ort: Eggenstein-Leopoldshafen

Arbeitszeit: Vollzeit, 37,5 Stunden

Projektlaufzeit: 01.06.2026 - 30.11.2027

Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Koordination der bürowirtschaftlichen Abläufe
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Registraturarbeiten unter Beachtung betrieblicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Erfassen und dokumentieren von Bestellvorgängen
• Organisieren und buchen von Dienstreisen
• Büromaterial organisieren und verwalten
• Erfassen, Verteilen und Ablage der Ein- und Ausgangspost
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (wie z. B. Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Hohes Organisations- und gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Offen, teamfähig, zuverlässig und kommunikativ
• Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß AtG §12

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Eine großzügige Gleitzeit- und Brückentagsregelung

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: karriere@iconsa.de (https://mailto:karriere@iconsa.de) . Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de (http://www.iconsa.de) bewerben.

Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe, Tel: 08191 4019411, Mobil: 0160 8221876

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.