Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.

Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Eggenstein-Leopoldshafen als:

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) - Rückbau

Wir bieten:

• Dein Gehalt – immer pünktlich auf dem Konto!
• Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende – ohne Verzögerungen, damit du sorgenfrei durch den Monat kommst.
• Mehr als nur Gehalt – Extra-Prämien für dich! Freu dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus zu deinem Gehalt.
• Faires Miteinander – weil du zählst! Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Deine Anliegen und Ideen werden gehört – wir sind immer für dich da! Als Mitarbeiter*in der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank – ohne versteckte Kosten und mit allen digitalen Services, die du brauchst. Wir bieten dir eine private Zusatzversicherung, die hochwertige Zahnbehandlungen und eine Chefarztbehandlung abdeckt. Das Beste: Sie gibt es ganz ohne Gesundheitsprüfung, und nach der Probezeit kann dein Beitrag komplett vom Arbeitgeber übernommen werden

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben
• Organisation und Koordination aller bürowirtschaftlichen Abläufe, einschließlich: - Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterial
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Erfassung, Bearbeitung und Ablage von Ein- und Ausgangspost
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Protokollführung bei Meetings
• Erstellung, Überarbeitung und Aufbereitung von Berichten, Dokumenten und Präsentationen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben, z. B. Recherchen
• Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung und Lohnabrechnung
• Pflege von Projektunterlagen, Akten, Datenbanken und Archivmaterial, inklusive: - Organisation der Registratur und Archivpflege
• Aussondern, Aufbereiten und ggf. Digitalisierung von Unterlagen
• Anlageninventur und Aktenbewertung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Berufserfahrung im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG von Vorteil

Interesse? Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@coplaburg.de oder per WhatsApp an 0162-3098672.

COPLA Burg GmbH

Tel. 0203 739 979 90

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.