Unser Kunde aus dem technischen Dienstleistungssektor sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen motivierten Administrativen Serviceassistenten (m/w/d). Sie unterstützen die technischen Fachabteilungen organisatorisch und kümmern sich um einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Service und Verwaltung.

• Kontrolle, Bearbeitung und Verbuchung technischer Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
• Organisation von Wartungs- und Serviceeinsätzen in Abstimmung mit dem Technikteam
• Planung und Koordination externer Prüfungen (z. B. TÜV) und Unterstützung bei Audits
• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen und Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlenübersichten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Buchhaltung
• Idealerweise erste Erfahrung im technischen Umfeld
• MS-Office sicher, Kenntnisse in ERP-Systemen oder DATEV von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt

• Unbefristete Festanstellung im Kundenunternehmen mit attraktiven Weiterbildungsperspektiven
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, familiären Team
• Leistungsorientierte und attraktive Vergütung

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