Möchten Sie mehr als nur den Durchschnitt? Dann sind Sie bei Randstad genau richtig. Als führender Personaldienstleister in Deutschland bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch Weihnachts- und Urlaubsgeld, Shopping-Rabatte sowie kostenfreie Weiterbildungsangebote. Starten Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und bewerben Sie sich auf die spannende Position als Büroassistent bei unserem Kunden in Eisenach. Bei uns ist Vielfalt willkommen – alle Bewerber sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Terminplanung
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail
• Verwaltung und Sortierung von Post
• Erstellung von Protokollen sowie Aufzeichnungen von Gesprächen
• Durchführung kleiner Botengänge und Besorgungen
• Pflege und Aktualisierung von Datensätzen sowie Optimierung von Datenbankstrukturen
• Archivierung von Dokumenten, inklusive Fristenmanagement und Aktenvernichtung
• Kontrolle und Verwaltung von Bürobedarf, inklusive Inventur
• Dokumentation von Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation
• Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Prioritätenmanagement
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Vergütung gemäß dem BAP/DGB-Tarifvertrag
• Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
• Zugang zu einer breiten Palette an Weiterbildungsangeboten über unsere e.Learning-Plattform
• Exklusive Rabatte auf Sport-, Freizeit- und Wellnessangebote

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.