Wenn die Arbeit als Sekretärin nicht nur ein Beruf, sondern auch Berufung für Sie ist, sind Sie hier absolut richtig! Wir fühlen uns berufen, Sie in einen neuen Job zu bringen, den Sie mit Leidenschaft ausüben und in dem Sie Ihre Potenziale voll ausschöpfen können. Aktuell verstärkt unser Geschäftspartner sein Team am Standort Laucha. Neben einer direkten Festanstellung in Teilzeit gibt es zusätzliche attraktive Benefits. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Randstad begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Korrespondenzführung
• Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung und das Büro
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Reisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von Anfragen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung (z.B. Ablage, Postbearbeitung)
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Recherchearbeiten zur Unterstützung strategischer Projekte
• Mithilfe bei der Organisation und Koordination von internen Projekten
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Daten
• Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen
• Pflege von Stammdaten in relevanten Systemen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Sekretär/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Loyalität

Wir bieten Ihnen

• direkte Einstellung bei unserem Vertragspartner
• faire Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht
• eine Anstellung in Teilzeit (12-18 Uhr)
• Zugang zu Schulungen, Workshops und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fortbildung
• attraktive Optionen für Ihre Altersvorsorge.
• Gesundheitsförderung
• Regelmäßige Teambuilding-Veranstaltungen, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern zur Stärkung des Zusammenhalts
• ein gut ausgestattetes und angenehmes Büroumfeld
• gute Erreichbarkeit, durch die direkte Anbindung an die Autobahn
• eine offene und kollegiale Unternehmenskultur mit direkten Kommunikationswegen
• Bereitstellung von Kaffee, Wasser, Tee oder frischem Obst am Arbeitsplatz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.