Tätigkeitsbeschreibung:

• Personalakquise, Stellenausschreibungen, Terminkoordinierung
• Aufbau und Pflege der Mitarbeiterdatenbank
• Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Kündigungen und andere Dokumente für Mitarbeiter
• Qualifizierung der Mitarbeiter und Organisation von Inhouse-Schulungen
• Kommunikation mit Behörden für Anträge bei Kostenträgern und der Erfüllung aller Meldepflichten (u.a. Agentur für Arbeit, Jobcenter, Rentenversicherung, Gewerbeamt)
• Post-und Email Korrespondenz
• Ansprechpartner in Personalfragen für Bewerber, Mitarbeiter und Vorgesetzte
• organisatorische Aufgaben (Gutscheinbeschaffung, Fahrtenbuchverwaltung, Tankkartenverwaltung, Urlaubsplanung u.s.w.)
• allgemeine Bürotätigkeiten

Wir setzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung voraus sowie ein gepflegtes Äußeres und ein höfliches Auftreten. Sie sind erfahren im Umgang mit MS-Office-Produkten und Datenbanken und verfügen über Kenntnisse von Personalinformationssystemen. Sie verfügen über eine selbständige, gewissenhafte, detailorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und besitzen Kommunikationstalent.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.