Für das Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD, Vollzeit, unbefristet

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Amtsleitung
• Mitwirkung im Prozessmanagement und bei der Vereinfachung von Arbeitsabläufen
• Bearbeitung der Eingangspost inkl. zentralem E-Mail-Postfach
• Einkauf von Verbrauchsmaterialien (Bürobedarf etc.), Schlüsselverwaltung
• Rechnungsbearbeitung
• Verwaltung von Personendatenbeständen, Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Empfängen und Veranstaltungen (insb. Neujahrsempfang und Reiterumzug beim Kalten Markt, Blutspenderehrung)
• Finanzielle Abwicklung von Fortbildungen inkl. Anmeldungen
• Vertretung in der Zeiterfassung

Ihr Profil:

• Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Aufgrund von Veranstaltungen Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Samstagen, Sonn- und Feiertagen
• Vertrauenswürdigkeit und Engagement
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und interessante Aufgabe
• Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
• Radleasing / Mobilitätszulage

Fragen beantwortet Ihnen gerne Jochen Trollmann, Leiter Haupt-, Personal- und Organisationsamt, Telefon 07961 84-216.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 25.07.2025 über unser Online-Bewerberportal auf www.ellwangen.de/stellenangebote .

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Tel. 07961 840 | info@ellwangen.de