Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Stadtverwaltung Ellwangen Haupt-, Personal- und Organisationsamt
Sonstige Branchen
Ellwangen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 44.500 € – 56.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Über diesen Job
Für das Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD, Vollzeit, unbefristet
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
- Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Amtsleitung
- Mitwirkung im Prozessmanagement und bei der Vereinfachung von Arbeitsabläufen
- Bearbeitung der Eingangspost inkl. zentralem E‑Mail-Postfach
- Einkauf von Verbrauchsmaterialien (Bürobedarf etc.), Schlüsselverwaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung von Personendatenbeständen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Empfängen und Veranstaltungen (insb. Neujahrsempfang und Reiterumzug beim Kalten Markt, Blutspenderehrung)
- Finanzielle Abwicklung von Fortbildungen inkl. Anmeldungen
- Vertretung in der Zeiterfassung
Ihr Profil:
- Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Aufgrund von Veranstaltungen Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Samstagen, Sonn- und Feiertagen
- Vertrauenswürdigkeit und Engagement
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und interessante Aufgabe
- Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
- Radleasing / Mobilitätszulage
Fragen beantwortet Ihnen gerne Jochen Trollmann, Leiter Haupt-, Personal- und Organisationsamt, Telefon 07961 84‑216.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 24.10.2025 über unser Online-Bewerberportal auf www.ellwangen.de/stellenangebote.