Das kannst du bewegen

• Du unterstützt die Leitung und das Führungsteam bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.
• Du koordinierst Termine, Sitzungen, Workshops und Geschäftsanlässe und stellst deren Vor- und Nachbereitung sicher.
• Du organisierst die Mail- und Kalenderführung, koordinierst Pendenzen und behältst Fristen im Blick.
• Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Reports und weitere Managementunterlagen auf und führst Protokoll.
• Du koordinierst Informationen über verschiedene Organisationseinheiten hinweg und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher.
• Du übernimmst operative Aufgaben in SAP, beispielsweise Auftragseröffnungen und die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen.
• Du führst kleinere Projekte und übernimmst eigenständig Themen wie beispielsweise die Organisation von Schulungsprogrammen oder OE-Projekten.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion mit, idealerweise im ICT-Umfeld.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit SAP, insbesondere in der Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen, Aufträgen, Rechnungen und Kostenstellen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- und Kollaborationstools.
• Du bist erfahren in der Datenaufbereitung, im Reporting sowie im Termin-, Aufgaben- und Pendenzenmanagement.

• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig, strukturiert und prioritätenorientiert.
• Du kannst komplexe Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenführen und adressatengerecht aufbereiten.
• Du organisierst Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen selbstständig und erkennst Verbesserungspotenzial in administrativen Prozessen.
• Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und gehst sicher mit vertraulichen und strategisch relevanten Informationen um.

• Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du kommunizierst stilsicher auf unterschiedlichen Hierarchiestufen und trittst gegenüber Führungskräften, internen Fachstellen und externen Partnern professionell auf.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus.

• Du bist vertrauenswürdig, diskret und integer.
• Du arbeitest selbstständig, ergreifst Eigeninitiative und bist zuverlässig.
• Du bist eine strukturierte, lösungsorientierte und aufgestellte Persönlichkeit.