Das kannst du bewegen

• Sachbearbeitung und First-Level-Support: Administrative Bearbeitung, Koordination und Stellvertretung bei konzernweiten Sicherheitsprozessen, insbesondere Personen- und Sicherheitsüberprüfungen, Betriebssicherheitsverfahren für Sublieferanten sowie Geheimschutz- und Dokumentenmanagement
• Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege und Bewirtschaftung von Datenbanken, Registern, Formularen und vertraulichen Unterlagen sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren Ablage und Archivierung
• Umwelt- und Gefahrstoffmanagement: Administrative Unterstützung bei der schweizweiten Bewirtschaftung von Sicherheitsdatenblättern, Gefahrstoffinformationen, Kennzeichnungen und zugehörigen Datenbanken
• Backoffice und Administration: Selbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollführung, Pendenzenmanagement und Unterstützung des Berichtswesens
• Projektadministration: Organisatorische und administrative Unterstützung von Corporate-Security-Projekten, einschliesslich Dokumentation, Terminplanung, Informationsaufbereitung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Schulungsmanagement: Administrative Planung, Koordination und Dokumentation von Schulungen sowie Unterstützung bei Schulungscontrolling und Reporting
• Stellvertretung und Zusammenarbeit: Sicherstellung definierter Stellvertretungen innerhalb des Teams Corporate Security Services sowie Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Ansprechpartnern

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Administration, im Backoffice oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion
• Erfahrung in der Koordination administrativer Prozesse sowie in der Bewirtschaftung von Datenbanken, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Kenntnisse in den Bereichen Sicherheit, Informationsschutz, Umwelt oder Gefahrstoffmanagement von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Hohe Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Informations- und Verwaltungssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse; weitere Landessprache von Vorteil
• Bereitschaft, sich in neue Fachgebiete und administrative Prozesse einzuarbeiten sowie punktuell innerhalb der Schweiz zu reisen