Wir suchen ein engagierten Assistent (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit (Vollzeit möglich nach der Probezeit). In dieser Position unterstützen Sie die Hauptberuflichen Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, reibungslose Abläufe im Büro sicherzustellen und übernehmen eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten, sowie den Kontakt zu unseren Mandanten. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihre Kommunikationsstärke und ihr sympathisches Auftreten machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Tagesgeschäft.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen

• Bearbeitung eingehender Anfragen in Deutsch
• Mandanten Support
• Aufnahme der Finanzanalysen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Partner:innen sowie internen Ansprechpartner:innen
• Finanzvertrieb

Qualifikation

• Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen und digitalen Arbeitsmitteln
• Fließende Deutschkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Benefits

Firmen Events

Kostenlose Getränke

Weiterbildungsprogramme

Flexible Arbeitszeiten

Teilweise Home-Office Möglich

Kostelose Parkplätze

Adresse:

Robert-Bosch-Str 1

78234 Engen