Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Assistent der Geschäftsführung m/w/d

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Assistent der Geschäftsführung m/w/d

Assistent der Geschäftsführung m/w/d

TWS Thüringer Wärme Service GmbH

Energiewirtschaft

Erfurt

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 34.000 € – 52.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistent der Geschäftsführung m/w/d

Über diesen Job

Die TWS Thüringer Wärme Service GmbH ist der Energiedienstleister für alle Gewerbe- und Industrieunternehmen, die Wohnungswirtschaft sowie Thüringer Kommunen und Liegenschaften bei der dezentralen Erzeugung von Energie. Wir sind eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der TEAG Thüringer Energie AG.

Wir suchen für unseren Geschäftsführer der TWS Thüringer Wärme Service GmbH am Standort Erfurt, befristet für 18 Monate, in Vollzeit einen

Deine neue Herausforderung

  • Du übernimmst die Zeit- und qualitätsgerechte Wahrnehmung typischer Assistenzaufgaben, insbesondere diverse Korrespondenz und Terminmanagement, Gesprächsvermittlung und sachgerechte Übermittlung von Informationen auf verschiedenen Kommunikationskanälen.
  • Du hast die Nachverfolgung der Bearbeitungs-/Reaktionsstatus (z. B. Aufgabenmanagement) im Blick.
  • Du unterstützt Mitarbeiter bei übergreifenden organisatorischen Sachverhalten.
  • Du übernimmst die Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge (z. B. Bearbeitung und Dokumentation Posteingang/-ausgang, Archivierung, Mitwirkung Zeiterfassung, Koordination Büromaterial, Abrechnung von Dienstreisen, verschiedene organisatorische Aufgaben).
  • Du wirkst im Rahmen des internen Berichtswesens, der Anfertigung von Übersichten/Diagrammen und bei der Bearbeitung von Rechnungen und Umsetzung des Bestellwesens mit.
  • Die Verantwortung für die Aktualität der Inhalte in Publikationen und Medien im zugeordneten Aufgabengebiet liegt bei Dir.
  • Du bist zuständig für die initiale Beratung und Betreuung von Kunden anhand verschiedener Kommunikationswege.
  • Du übernimmst die Informationsbeschaffung und Recherchen sowie Vor- und Nachbereitung von internen/externen Besprechungen.
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Dokumente vorrangig auf Basis von Vorgaben mittels MS-Office.
  • Die Kommunikation und der Austausch mit Organisationseinheiten der TEAG-Gruppe sowie externen Dienstleistern/Kooperationspartnern liegt bei Dir.

Deine Talente und Fähigkeiten

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den PC-Standardanwendungen, insbesondere der MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint.
  • Am besten hast Du bereits Erfahrungen in der Arbeit als Assistenz gesammelt und bist ein Organisationstalent.
  • Du arbeitest eigenverantwortlich sowie strukturiert.
  • Mit Deiner kommunikativen Kompetenz, Deinem sachlichen und freundlichen Auftreten bist Du ein echter Teamplayer.

Deine Vorteile bei uns

  • Flexibilität: 38 Stunden-Woche bei Vollzeit, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei
  • Attraktive Konditionen: Vergütung nach Tarifvertrag inkl. 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere TEAG-Akademie
  • Zusatzleistungen: Fahrradleasing, kostenloses Stromtanken am Standort, Betriebskindergarten, Betriebsarztpraxis, Zuschuss beim Bezug von TEAG-Produkten, attraktive Prämie bei Mitarbeiterempfehlung, kostenloser Parkplatz, bezuschusstes Mittagessen, Gesund & aktiv: Laufveranstaltungen & Kurse sowie Mitarbeiterevents
  • Modernes Arbeitsumfeld: Technische Top-Ausstattung und spannende Großprojekte


Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Zur Wahrung Deiner Interessen kannst Du uns gern bereits im Rahmen der Bewerbung mitteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Interesse? Dann einfach über unser Portal bewerben – wir freuen uns auf Dich!

https://www.thueringerenergie.de/Zukunftsmacher

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Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

TWS Thüringer Wärme Service GmbH

Energiewirtschaft

51-200 Mitarbeitende

Erfurt, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

Basierend auf 5 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

5 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei TWS Thüringer Wärme Service GmbH als sehr modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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