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TÜV Thüringen Akademie GmbH

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

Erfurt

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 45.000 € – 64.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Assistenz Geschäftsführung/Teamleitung (m/w/d)

Über diesen Job

Zur Unterstützung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

  • Als Assistenz (m/w/d) stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung und Teamleitungen sicher
  • Sie arbeiten in Projekten mit, übernehmen eigenständig kleine Projekte und unterstützen aktiv im Rahmen von Entwicklungsprozessen unserer Organisation
  • Daneben gehört die Bearbeitung der Geschäftspost, die eigenverantwortliche Korrespondenz (intern und extern) sowie das Rechnungsrouting inkl. Unterstützung bei Nachkalkulationen zu Ihren täglichen Aufgaben
  • Zudem sind Sie für die Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich, z. B. hinsichtlich Bewirtung, Hotelbuchungen, Raumtechnik, Tagesordnungen und Vorbereitung von Unterlagen
  • Strategische sowie konzeptionelle Vor- und Nachbereitung der Termine einschließlich Protokollerstellung
  • Sie sind für die Einholung relevanter Informationen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Berichten zuständig

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Sie bringen Berufserfahrung als Assistenz o. Ä. mit
  • Sie sind ein Organisationstalent mit einem sehr guten Termin- und Zeitmanagement
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem anspruchs- & verantwortungsvollen Umfeld
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Weihnachtsgeld + attraktive Sozialleistungen
  • 30 Urlaubstage + zusätzliche Sonderurlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Umfassendes Onboarding inkl. Willkommensveranstaltung – für einen gelungen Start
  • Flache Hierarchien statt Konzernstruktur
  • Vielfältige Mitarbeiterevents – bei uns zählt das kollegiale Miteinander
  • Positionsabhängige Ausstattung über Arbeitskleidung bis hin zum Firmenhandy
  • Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz

Ihre Bewerbung

Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular gern zur Verfügung (https://karriere.tuev-thueringen.de/Kontakt/).

Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen (https://karriere2.tuev-thueringen.de/de/application/AK125).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

TÜV Thüringen Akademie GmbH

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

11-50 Mitarbeitende

Erfurt, Deutschland

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