Assistenz Geschäftsführung/Teamleitung (m/w/d)
Assistenz Geschäftsführung/Teamleitung (m/w/d)
Assistenz Geschäftsführung/Teamleitung (m/w/d)
Assistenz Geschäftsführung/Teamleitung (m/w/d)
TÜV Thüringen Akademie GmbH
Erziehung, Bildung, Wissenschaft
Erfurt
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 45.000 € – 64.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Assistenz Geschäftsführung/Teamleitung (m/w/d)
Über diesen Job
Zur Unterstützung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- Als Assistenz (m/w/d) stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung und Teamleitungen sicher
- Sie arbeiten in Projekten mit, übernehmen eigenständig kleine Projekte und unterstützen aktiv im Rahmen von Entwicklungsprozessen unserer Organisation
- Daneben gehört die Bearbeitung der Geschäftspost, die eigenverantwortliche Korrespondenz (intern und extern) sowie das Rechnungsrouting inkl. Unterstützung bei Nachkalkulationen zu Ihren täglichen Aufgaben
- Zudem sind Sie für die Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich, z. B. hinsichtlich Bewirtung, Hotelbuchungen, Raumtechnik, Tagesordnungen und Vorbereitung von Unterlagen
- Strategische sowie konzeptionelle Vor- und Nachbereitung der Termine einschließlich Protokollerstellung
- Sie sind für die Einholung relevanter Informationen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Berichten zuständig
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sie bringen Berufserfahrung als Assistenz o. Ä. mit
- Sie sind ein Organisationstalent mit einem sehr guten Termin- und Zeitmanagement
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem anspruchs- & verantwortungsvollen Umfeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weihnachtsgeld + attraktive Sozialleistungen
- 30 Urlaubstage + zusätzliche Sonderurlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfassendes Onboarding inkl. Willkommensveranstaltung – für einen gelungen Start
- Flache Hierarchien statt Konzernstruktur
- Vielfältige Mitarbeiterevents – bei uns zählt das kollegiale Miteinander
- Positionsabhängige Ausstattung über Arbeitskleidung bis hin zum Firmenhandy
- Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz
Ihre Bewerbung
Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen? Wir stehen Ihnen über unser Kontaktformular gern zur Verfügung (https://karriere.tuev-thueringen.de/Kontakt/).
Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen (https://karriere2.tuev-thueringen.de/de/application/AK125).
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.