• Teilzeit, Vollzeit ( Anzahl 1 )
• seit 08.10.2025
• unbefristet

Wir suchen Verstärkung!

Stellenausschreibung Bürosachbearbeitung (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Landesbeauftragten für Kinderschutz Thüringen

Entgeltgruppe E 9a TV-L/ bis Besoldungsgruppe A 8 ThürBesG

Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben:

• Sie nehmen Koordinierungsaufgaben der Geschäftsstelle wahr, insbesondere die Abstimmung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie von Themenschwerpunkten, redaktionelle Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Protokollierung und Nachbereitung der Veranstaltungen.
• Sie tragen die Verantwortung für Postein- und Postausgänge der Geschäftsstelle sowie die medienübergreifende Aktenführung.
• Sie betreuen die Homepage des Landesbeauftragten für Kinderschutz im Freistaat Thüringen, unterstützen die Beantwortung von Presseanfragen und erstellen Medieninformationen.
• Sie unterstützen die Konzipierung von Veranstaltungsformaten, planen diese organisatorisch und evaluieren im Anschluss.
• Sie wirken bei der Umsetzung von Fördervorhaben mit (Modellprojekte, Vorbereitung von Ausschreibungen und Mittelbeschaffung, Verwendungsnachweisprüfung).
• Sie steuern organisatorisch Prozesse der Umsetzung und Kontrolle des IMAG-Beschlusses zur Implementierung von Kinderschutzkonzepten. Dazu gehören ressortübergreifende Abstimmungen, die redaktionelle Vorbereitung von Kabinettbeschlüssen und die Begleitung der Verfahrensschritte.

Wir erwarten:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r
• alternativ einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. einer anderen anerkannten dreijährigen Ausbildung, die gemäß TV-L zu den Tätigkeiten befähigt, mit mindestens einjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Büromanagement - idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung ( Nachweis durch Arbeitszeugnis erforderlich )

Damit überzeugen Sie uns:

• Kenntnisse im Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht und der Thüringer Haushaltsgesetzgebung
• Kenntnisse im Themengebiet Kinderschutz, insb. Prävention und Intervention
• hervorragende Kommunikationskompetenz für die Abstimmungsprozesse mit verschiedensten Stakeholdern des Bereichs; Empathie und Zielgruppensensibilität
• hohes Maß an eigenständig-strukturierter Planungs- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität
• ausgeprägter Teamgeist, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• fortgeschrittene Kompetenzen im Umgang mit den MS-Office-Produkten

Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMSGAF zu werden:

• IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen
• SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung TV-L, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss, Sabbatical, mögliche Verbeamtung)
• MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze
• VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit
• MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG: ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.)
• WEITERBILDUNG: vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr
• BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe, etc.
• ONBOARDINGPROZESS: für Ihren optimalen Start bei uns.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 29.10.2025 .

Das TMSGAF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Auf Bürosachbearbeitungsebene sind Männer unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Auf dem Dienstposten ist bei Erfüllung aller beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Verbeamtung möglich.

Für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Über Ihren Bewerbungsweg zu uns können Sie sich informieren unter: