Das sind wir: Marktführer mit Technologie-Vorsprung

Die Instant Service AG ist Marktführer im Bereich der Immobilienbesichtigungen. Wir sind das entscheidende Bindeglied im Wertermittlungsprozess und liefern Deutschlands größten Finanzinstituten die Daten, die sie für ihre Beleihungswerte brauchen. Dank unseres bundesweiten Netzwerks sind wir überall vor Ort – und du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles perfekt läuft.

Du hast Lust, nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, sondern aktiv Einfluss auf die Zusammenarbeit im Team zu nehmen? Du erkennst, was ein Team braucht, damit es gut funktioniert – und packst gleichzeitig im Alltag mit an? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Dein Job bei uns:

Du bist eine wichtige Schnittstelle im Team: Du unterstützt im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und sorgst gleichzeitig dafür, dass Kommunikation, Zusammenarbeit und Entwicklung nicht zu kurz kommen.

Aufgaben

Das erwartet dich bei uns:

• Du sorgst im Alltag dafür, dass alles rundläuft und nichts liegen bleibt
• Du bringst Struktur in Abstimmungen und hilfst Themen klar auf den Punkt zu bringen
• Du erkennst früh, wo es im Team noch besser laufen könnte – und gehst es aktiv an
• Du schaffst Räume für Austausch, Rückmeldungen und gemeinsame Lösungen
• Du hältst alle auf Kurs, wenn es um Ziele, Prioritäten und nächste Schritte geht
• Du bist jemand, der Dinge anspricht, verbindet und voranbringt

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement, Personal, Marketing, Verwaltung o. Ä.)
• Erfahrung im Umgang mit Teams und in der Kommunikation
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Klarheit in der Kommunikation und ein gutes Gespür für Menschen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Analytisches Denken und Organisationstalent

Warum du dich bewerben solltest:

Weil wir jemanden suchen, der mitdenkt, mitgestaltet und mit uns wächst.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.