Für einen renommierten Notar in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d).

Als zentrale Unterstützung im Büro bringen Sie Struktur in den Alltag, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Sie organisieren gerne, denken mit und halten anderen zuverlässig den Rücken frei?

Sie wünschen sich eine vielseitige Aufgabe, bei der Ihre Arbeit zählt und Sie Verantwortung übernehmen können?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen bei der Kanzleiorganisation und übernehmen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung
• Sie setzen Prioritäten, denken voraus und behalten laufende Aufgaben im Blick
• Sie sind eine verlässliche Anlaufstelle und tragen zu reibungslosen Abläufen bei

Ihre Aufgaben:

• Sie planen und koordinieren Termine und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick
• Sie bereiten Besprechungen vor und sorgen für einen gut organisierten Ablauf
• Sie bearbeiten vertrauliche Korrespondenz sorgfältig und stilsicher
• Sie übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen die Organisation des Notariats
• Sie wirken bei Aufgaben der Immobilienverwaltung mit

Ihr Profil:

• Freude am Organisieren und einen Blick dafür, was als Nächstes gebraucht wird
• Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten und klare Kommunikation
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der Büroorganisation

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem möglichen Eintrittstermin per Email: info@vestner-online.de

Freuen Sie sich auf ein familiäres Team mit flachen Hierarchien, eine strukturierte Einarbeitung und faire Rahmenbedingungen.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Vestner-Lieb unter der Nummer 09131 8853-17 wenden.

H. VESTNER GmbH Dienstleistungen

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91054 Erlangen

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