Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Universitätsklinikum Erlangen
Krankenhäuser
Erlangen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 44.000 € – 57.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Kaufmännische Direktion
38.5 Stunden
ab 16.10.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 15.09.2025
Das sind wir:
In unserer Rechtsabteilung kümmern sich derzeit sechs Juristinnen und Juristen um nahezu alle rechtlichen Angelegenheiten, die in einem universitären Krankenhaus der Maximalversorgungsstufe zu regeln und zu bearbeiten sind. Unser interessantes Aufgabenspektrum geht von Forschungsverträgen bis hin zu Versicherungsangelegenheiten. Wir korrespondieren hierfür mit unseren Kliniken sowie mit unseren Patientinnen und Patienten. Als Justiziariat sind wir Teil der Klinikumsverwaltung und werden in allen administrativen Angelegenheiten zuverlässig von einem 2-er Team unterstützt, für das wir Ihre tatkräftige Unterstützung suchen.
Die Aufgaben
- Sie überwachen Fristen, Termine und Wiedervorlagen
- Sie kontrollieren Abrechnungen auf Basis des RVG oder nach Zeithonorar
- Sie kommunizieren mit Gerichten, Behörden, Versicherungsmaklern (m/w/d) und externen Anwälten (m/w/d)
- Sie bearbeiten Korrespondenz mit allgemeinen, medizinischen und juristischen Inhalten
- Sie wickeln Vertragsvorgänge eigenständig ab
- Sie übernehmen zusätzlich Sekretariatsaufgaben in der Kaufmännischen Direktion wie Terminplanung und -management, Dokumenten- und Datenverwaltung, Reiseplanung und -organisation
Das Know-how dafür
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Sie bringen Verständnis für rechtliche Zusammenhänge mit
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Sie sind flexibel und freuen sich auf wechselnde Anforderungen
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit aus
Zusätzlich von Vorteil
- Ihnen liegen komplexe Vorgänge und Sie denken lösungsorientiert
- Sie kommunizieren gern mit Menschen aus unterschiedlichen Berufsgruppen
- Sie möchten sich weiterentwickeln und sind grundsätzlich neugierig auf neue Aufgaben