Über diesen Job

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde aus dem Bereich Medizintechnik gehört zu einem der größten Unternehmen weltweit. Die medizinischen Systeme des Unternehmens und die klinische Informationstechnik werden von Krankenhäusern sowie Forschungslaboren genutzt und in einer Vielzahl von Teilgebieten wie der Kardiologie, Onkologie und Neurologie eingesetzt.

Werde auch Du als Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d) Teil eines erfolgreichen Teams am Standort Erlangen und sorge für den Fortschritt der Medizintechnik.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Entlastung des Bereichsleiters durch zuverlässige Assistenz
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Datenanalysen
Eigenständige Bearbeitung administrativer Tätigkeiten im Office?Bereich
Verwaltung des E?Mail?Postfachs sowie Anlage und Pflege von Bestellungen
Planung und Organisation von internationalen Dienstreisen, Workshops und Meetings
Koordination anspruchsvoller Terminpläne und Unterstützung des Kalendermanagements
Abwicklung von Reisekosten und relevanten Abrechnungen
Mitwirkung beim Onboarding und Offboarding sowie Unterstützung neuer Kolleg:innen
Bearbeitung von Visa? und Delegationsangelegenheiten
Unterstützung des Teams im Bereich Dokumentation, Ablage, Materialmanagement und Schulungsorganisation

DAS BRINGEN SIE MIT:

Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz oder im Executive?Support
Routine in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und in der Kommunikation auf Entscheidungsebene
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sicherer Umgang mit Reiseplanung und -abrechnung
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch? und Englischkenntnisse
Hohe Flexibilität und interkulturelles Verständnis

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge (5000,00 EUR / Monat nach 15. Mon. Einsatzdauer)
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

expertum GmbH

Personaldienstleistungen

51-200 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)