Sachbearbeitung im Bereich Körperschaftshaushalt und Stiftungsverwaltung (m/w/d)
Sachbearbeitung im Bereich Körperschaftshaushalt und Stiftungsverwaltung (m/w/d)
Sachbearbeitung im Bereich Körperschaftshaushalt und Stiftungsverwaltung (m/w/d)
Sachbearbeitung im Bereich Körperschaftshaushalt und Stiftungsverwaltung (m/w/d)
Zentrale Universitätsverwaltung
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Erlangen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 41.000 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Sachbearbeitung im Bereich Körperschaftshaushalt und Stiftungsverwaltung (m/w/d)
Über diesen Job
Sachbearbeitung im Bereich Körperschaftshaushalt und Stiftungsverwaltung (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat H2 - Körperschaftshaushalt und Stiftungen in der Zentralen Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) verwaltet und unterstützt Stiftungen sowie den Körperschaftshaushalt. Es berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei Stiftungsanträgen und potenzielle Stifterinnen und Stifter bei der Errichtung von Stiftungen. Zudem ist es verantwortlich für strategisches Fundraising, rechtliche Angelegenheiten der Stabsstelle Presse- und Kommunikationsstelle sowie der Stabsstelle Sammlungen und Museen der FAU. Darüber hinaus betreut das Referat H2 durch die Bewirtschaftung seiner Gästehäuser die internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die an der FAU forschen und lehren.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
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Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
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Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
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Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
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Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
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Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
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Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
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Eigenständige Verwaltung von Stiftungen, einschließlich Berechnung der Stiftungserträge, Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Weitergabe relevanter Informationen an Stiftungsorgane.
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Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen der Stiftungen
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Bearbeitung von Anfragen und Anträgen an die Stiftung, Einholung erforderlicher Gutachten sowie Vorbereitung und Herbeiführung von Entscheidungsgrundlagen
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Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen der Stiftungsorgane sowie von Vergabeausschüssen, einschließlich Umsetzung der Beschlüsse und Veranlassung der Auszahlung bewilligter Mittel
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Verwaltung und Betreuung von Stiftungsliegenschaften, einschließlich Planung und Durchführung von Vergaben für Bau- und Instandhaltungsleistungen
- Ausschreibung, Koordination und Abstimmung mit beteiligten Stellen bei der Vergabe von Stiftungspreisen
Ihr Profil
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Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, vorzugsweise mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
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Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im staatlichen Haushaltsrecht und in den entsprechenden Buchungsvorgängen
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Idealerweise erste Kenntnisse im Steuerrecht und im Gemeinnützigkeitsrecht
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Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
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Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
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Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz
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Hohe Service- und Lösungsorientierung
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Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Die Position ist als Vollzeitstelle vorgesehen. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften (50%) ist grundsätzlich möglich.
Die Stelle ist ab dem 01.05.2026 zu besetzen; eine frühere Einstellung ist bei Bedarf möglich.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .
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