Stellenbeschreibung

Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die administrative und organisatorische Betreuung unserer englischsprachigen Studiengänge zuständig. Dabei begleiten Sie Bewerbungs- und Zulassungsprozesse, unterstützen Studierende und Studieninteressierte bei administrativen Anliegen und wirken bei der Beantragung eines neuen Elite-Masterstudiengangs beim Elitenetzwerk Bayern (ENB) mit.

Die Geschäftsstelle des Departments Elektrotechnik-Elektronik-Informationstechnik (EEI) an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist die zentrale organisatorische und administrative Schnittstelle zwischen der Departmentleitung, den Professuren, den Beschäftigten, den Studierenden sowie der Fakultäts- und Universitätsverwaltung. Sie unterstützt die strategische und organisatorische Weiterentwicklung des Departments und koordiniert vielfältige Aufgaben in den Bereichen Gremienarbeit, Personalangelegenheiten, Studienorganisation und allgemeine Verwaltung. Die Tätigkeit in der Geschäftsstelle bietet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit Einblicken in die universitären Entscheidungsprozesse sowie in aktuelle Entwicklungen von Forschung und Lehre.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung und organisatorische Unterstützung der englischsprachigen Studiengänge "Autonomy Technologies" und "Information and Communication Technology"
• Administrative Begleitung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses für Studieninteressierte der beiden englischsprachigen Studiengänge, einschließlich Bearbeitung und Prüfung eingehender Unterlagen
• Kommunikation mit Studieninteressierten und Studierenden zu organisatorischen und administrativen Fragestellungen in deutscher und englischer Sprache
• Pflege und Verwaltung studiengangsbezogener Daten, Unterlagen und Dokumentationen
• Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Beantragung eines neuen Elite-Masterstudiengangs beim Elitenetzwerk Bayern (ENB), insbesondere bei der Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
• Fundierte Erfahrung in der administrativen Betreuung von Studiengängen oder vergleichbaren Strukturen, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Idealerweise Erfahrung bei der administrativen Begleitung des Aufbaus oder der Weiterentwicklung von (Elite-)Masterstudiengängen, insbesondere im Kontext des Elitenetzwerks Bayern (ENB)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Interkulturelle Kompetenz und ein sicherer Umgang mit internationalen Studieninteressierten und Studierenden
• Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Arbeitsorte

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