Teamassistenz für die Arbeitsgruppe Computational Biology (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Die Arbeitsgruppe für Computational Biology, angesiedelt am Department Biologie der Naturwissenschaftlichen Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), erforscht die Struktur, Dynamik und Funktion biologischer Membranen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf Lipid-Protein-Wechselwirkungen, der Bildung von Domänen in Membranen sowie der Signalweiterleitung über Membranen. Diese Prozesse werden mithilfe molekulardynamischer Simulationen sowohl auf atomarer als auch granularer Ebene untersucht und bilden damit den Forschungsschwerpunkt Biophysik biologischer Membranen. Die Teamassistenz unterstützt den Lehrstuhl in der Verwaltung und fungiert als erste Anlaufstelle für Belange der Studierenden und Forschenden.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
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Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
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Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
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Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
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Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
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Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
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Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
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Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
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Selbstständige Verwaltung und Bewirtschaftung von Drittmitteln, inklusive Budgetierung und Controlling
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Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, zum Beispiel Terminplanung, Bestellwesen, Verwaltung von Dokumenten
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Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Personalverwaltung, insbesondere Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal in Abstimmung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
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Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen mit Durchführung der anschließenden Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil
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Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung mit universitären Verwaltungssystemen – zum Beispiel Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV), FAUdir sowie Campo – von Vorteil
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Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert
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Freundlichkeit und Hilfsbereitschafts im Publikumsverkehr
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Erfahrung in der Personalverwaltung
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Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook)
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Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
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Freude am Umgang mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden
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Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
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Teamfähigkeit
- Souveränes Auftreten
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .