Assistenz der GF (m/w/d) (blau-grün)
Assistenz der GF (m/w/d) (blau-grün)
Assistenz der GF (m/w/d) (blau-grün)
Assistenz der GF (m/w/d) (blau-grün)
EPOLOG Exportverpackung und Logistik GmbH
Transport, Logistik
Erlensee
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.500 € – 47.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der GF (m/w/d) (blau-grün)
Über diesen Job
Du liebst es, wenn Abläufe klar sind und du im Hintergrund alles zusammenhältst?
Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der EPOLOG Exportverpackung und Logistik GmbH in Erlensee.
Ort: Erlensee | Umfang: Vollzeit
und komplett online
Klar definierte Prozesse & Strukturen
Wertschätzende Chefs
Krisen- und zukunftssicherer Job
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Kennst du folgende Situation?
- Du fühlst dich wohl, wenn Aufgaben klar strukturiert sind und du Schritt für Schritt dafür sorgst, dass alles ordentlich und zuverlässig abläuft?
- Du arbeitest am liebsten im Hintergrund , hältst anderen den Rücken frei und hast ein gutes Gefühl dafür, was als Nächstes zu tun ist?
- Du suchst ein ruhiges, wertschätzendes Umfeld , in dem man sich aufeinander verlassen kann und jeder seinen Teil dazu beiträgt?
Dann solltest du jetzt unbedingt weiterlesen, denn bei der Epolog Exportverpackung und Logistik GmbH in Erlensee bekommst du genau das, was du dir wünschst: Einen sicheren Arbeitsplatz, an dem du deine Organisationsstärke, deine Sorgfalt und dein Gespür für Struktur jeden Tag sinnvoll einsetzen kannst.
Was dich sonst noch alles erwartet, erfährst du, wenn du weiter liest.
deine vorteile auf einem blick
3 Dinge, die sich jeder Vorarbeiter Tischler / Schreiner (m/w/d) wünscht
Strukturierte
Du liebst es, strukturiert zu arbeiten? Wir auch!
Schon ab deinem ersten Tag erhältst du Zugang zu Checklisten und dokumentierten Prozessen, die dir deinen Arbeitsalltag bei EPOLOG erleichtern!
Wertschätzendes
Bei uns zählt Zusammenhalt – gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung machen unser Team aus!
Damit die Stimmung genauso gut bleibt, treffen wir uns auf regelmäßigen Teamevents. Ob beim lockeren Match in der Soccerhalle, gemeinsamen Weihnachtsmarktbesuchen oder beim gemütlichen Grillabend – hier feiern wir gemeinsam unsere Erfolge.
Sicherheit in einer
krisensicheren Branche
Bei uns brauchst du dir um deine Zukunft keine Sorgen machen, denn wir arbeiten in einer krisensicheren Branche . Deutschland gehört zu den Top-Maschinenexporteuren der Welt, da besteht immer ein Bedarf nach dem Transport deutscher Maschinen und Fabriken.
Außerdem erhältst du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn deine Sicherheit ist uns wichtig!
deine aufgaben
Bei diesen Aufgaben brauchen wir dich und deine Organisationsstärke
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (z. B. 20-30 Std. pro Woche, flexibel nach Absprache) bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.
Zu deinen Aufgaben gehören folgende Punkte:
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft , koordinierst Termine und bereitest Meetings strukturiert vor und nach. Mit klar aufbereiteten Präsentationen, Protokollen und Auswertungen sorgst du dafür, dass Informationen vollständig vorliegen und Abläufe reibungslos funktionieren.
Du unterstützt im Personalbereich und sorgst mit klaren Prozessen dafür, dass vom ersten Bewerbungseingang bis zum unterschriebenen Arbeitsvertrag alles sauber abläuft. Dazu gehören z.B. die Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation mit Bewerbern und die sorgfältige Pflege von Personalakten.
Du übernimmst organisatorische Verwaltungsaufgaben wie Dokumentenmanagement, Reiseplanung und Bestellungen und unterstützt bei Projekten oder internen Prozessen. Dabei arbeitest du strukturiert nach klaren Vorgaben, teils eigenständig und teils im Austausch mit Kollegen und sorgst so dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.
Du unterstützt bei der internen Kommunikation und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden. Außerdem hilfst du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und kleineren Projekten und bist für die Mitarbeiter eine verlässliche Ansprechperson bei organisatorischen Fragen.
die anforderungen
Mit diesem Profil passt du perfekt in unser Team.
Es ist uns egal, wenn du eher ruhiger bist und nicht gerne im Rampenlicht stehst. Viel wichtiger ist uns, dass du sorgfältig arbeitest und wir uns im Alltag auf dich verlassen können. Darüber hinaus erfüllst du folgende Voraussetzungen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und kennst dich im Büroalltag gut aus.
Du hast idealerweise erste Erfahrungen als Assistenz, im Office Management oder im HR-Bereich gesammelt.
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Outlook, Excel, Word und PowerPoint nutzt du sicher im Alltag.
Du hast idealerweise schon mit Personal- oder ERP-Systemen gearbeitet und wenn nicht, arbeitest du dich strukturiert in neue Tools ein.
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, damit deine E-Mails, Verträge und interne Absprachen verständlich und fehlerfrei formuliert sind.
Du bist ein echtes Organisationstalent – im Büro genauso wie privat. Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Unterlagen strukturiert und zuverlässig organisiert sind.
Du arbeitest sorgfältig . Bevor etwas rausgeht, prüfst du es lieber doppelt, damit Fehler gar nicht erst entstehen.
Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann. Wenn du etwas sagst, gilt dein Wort. Mit vertraulichen Themen gehst du diskret und verantwortungsvoll um und das Team weiß: Bei dir sind Aufgaben, Termine und sensible Informationen in guten Händen.
Was macht EPOLOG?
Stell dir vor: Ein Unternehmen möchte eine ganze Fabrikanlage oder eine einzelne Maschine an das andere Ende der Welt umziehen oder verschicken. Genau da kommen wir ins Spiel. EPOLOG ist quasi der Umzugsexperte für teure Maschinen oder ganze Fabriken.
Als EPOLOGistiker hilfst du mit deiner Arbeit dabei, dass die deutsche Exportwirtschaft ihre Waren sicher versenden kann oder dass Unternehmen neue Standorte erschließen. So oder so: Du hilfst beim Wachstum!
Da Maschinen vor Ort verpackt werden müssen, haben wir Standorte überall in Deutschland und mittlerweile über 160 Mitarbeiter. Vielleicht bist du bald der 161ste.
