Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
YER
Medien, Verlage
Frankfurt am Main
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 42.500 € – 57.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
ÜBER UNS
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Medienbereich, besetzen wir ab sofort folgende Position:
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
DEIN AUFGABENPROFIL
- Planung, Priorisierung und Pflege des CEO-Kalenders sowie Organisation von Terminen, Reisen und Spesenabrechnungen
- Vorbereitung und Koordination von Meetings inklusive Unterlagen, Räumen, Technik und Besuchermanagement
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie Filterung, Priorisierung und Weiterleitung von Anliegen
- Sicherstellung klarer Kommunikations- und Informationsflüsse zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und Schnittstellen
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung von Gesellschafterterminen (z. B. Versammlungen, Updates, Klausuren) inkl. Termin-, Raum- und Teilnehmerkoordination
- Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Protokollführung, Dokumentation sowie Nachverfolgung von To-dos und Fristen aus Gesellschafterformaten
- Optimierung administrativer Abläufe, Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben sowie Erstellung professioneller Präsentationen
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenz- oder Organisationsfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert und zuverlässig zu steuern
- Hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen Hierarchieebenen
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint) sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Organisation und Zusammenarbeit
WIR BIETEN
- Option auf betriebliche Altersvorsorge
- Lukrative Vergütung
- Exklusive Rabatte auf namhafte Produkte
- Arbeitszeitkonto mit minutengenauer Erfassung
- Jobcoaching
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
