HR Administrator / Mitarbeiter General Affairs / Office Management (m/w/d)

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Samsung SDS Europe Ltd. German Branch (Logistics Division)

Transport, Logistik

Eschborn

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 41.000 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
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Über diesen Job

Intro

Für unseren Standort Eschborn/ Ts. (nahe Frankfurt am Main) suchen wir einen motivierten und dynamischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Lust an verschiedenen Themen im Bereich HR, General Affairs und Office Management. Du bist Teil des HR-Teams und unterstützt ebenso bei administrativen Personalthemen. Die Position ist in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen.

Tasks

  • Als Mitarbeitende*r des HR-Teams bist du zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen, sowie externe Partner und Dienstleister für alle General Affairs- und Office-Themen
  • Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft, der Administration von Mitarbeiterdaten, Pflege des Zeiterfassungs-systems und in anderen anfallenden Tätigkeiten und Projekten, z.B. Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiter-kommunikation
  • Proaktive, administrative & inhaltliche Entlastung seitens General Affairs für die Departments vor Ort,
  • Klassische Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz, Büromaterialbestellungen, Obst- und Getränkelieferungen und sorgst für die reibungslose Funktion von Kopierer, Frankiermaschine, etc.
  • Fuhrparkmanagement, von der Verwaltung und Dokumentation der Fahrzeuge, über die Planung von Inspektionen und effiziente Abwicklung von Schadensfällen
  • Versicherungsmanagement: Verwaltung und Aktualisierung der bestehenden Versicherungspolicen des Unternehmens
  • Koordination von Maßnahmen im Bereich, wie Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
  • Asset-Management & Führung der Inventar-Listen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

Requirements

  • Eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche abgeschlossene Ausbildung / Qualifikation
  • idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung - das ist jedoch kein Muss
  • Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus, bist stets gut organisiert und koordiniert bist, kannst flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren & rundest deine Skills mit Empathie ab.
  • Du hast eine dynamische Hands-on-Mentalität, legst Wert darauf, dass jede Aufgabe wichtig ist, und es motiviert dich, deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
  • Mit den MS-Office Programmen gehst du routiniert um, ggf. konntest du bereits Kenntnisse mit Workday gesammelt
  • Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch
  • Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, der Willen zum Lernen und Organisationsfähigkeit zeichnen sind Teil deines Arbeitsalltags
  • Anderen Kulturen gegenüber bist du, wie wir alle bei Samsung, grundsätzlich aufgeschlossen

Benefits

  • Attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
  • Sie haben die Möglichkeit, lhre Kompetenzen weiterzuentwickeln und lhre ldeen einzubringen
  • Ein Team mit engagierten Kolleg:innen
  • Kostenfreie Getränke und vieles mehr

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Samsung SDS Europe Ltd. German Branch (Logistics Division)

IT-Dienstleister

1.001-5.000 Mitarbeitende

Eschborn, Deutschland

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