Intro

Direkte Festanstellung
Abwechslungsreiche Kombination

Firmenprofil

Für ein international führendes Unternehmen im Bereich Immobilienberatung und professioneller Gebäudedienstleistungen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für den Empfang und das Office Management am Standort Eschborn.

In dieser Rolle sind Sie weit mehr als die erste Anlaufstelle für Gäste: Sie schaffen eine professionelle Willkommensatmosphäre, koordinieren die täglichen Abläufe und tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.

Aufgabengebiet

• Professioneller Empfang: Sie begrüßen Gäste, Kunden und Geschäftspartner freundlich und souverän und sorgen für einen positiven ersten Eindruck.
• Zentrale Anlaufstelle: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anliegen und behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick.
• Office Management: Sie koordinieren die täglichen Büroabläufe und stellen sicher, dass im Hintergrund alles bestens organisiert ist.
• Meeting- und Raumkoordination: Sie organisieren Besprechungsräume und unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings und Terminen.
• Administrative Organisation: Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, koordinieren die Postbearbeitung und kümmern sich um Kurierdienste.
• Service und Wohlfühlatmosphäre: Sie achten auf einen gepflegten Empfangs- und Bürobereich und tragen dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Gäste willkommen fühlen.
• Zusammenarbeit: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit internen Teams und externen Dienstleistern und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Anliegen den Überblick.
• Sie kommunizieren freundlich und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie gehen sicher mit gängigen Office-Anwendungen um.
• Sie organisieren administrative Aufgaben zuverlässig und sorgfältig.Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management, in der Hotellerie oder im serviceorientierten Umfeld
• Ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools

Vergütungspaket

• Direkte Festanstellung: Sie werden unmittelbar bei unserem Kunden angestellt - ohne Arbeitnehmerüberlassung.
• Internationales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem professionellen, global ausgerichteten Unternehmensumfeld.
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Sie verbinden Gästebetreuung, Kommunikation und Organisation in einer vielseitigen Position.
• Sichtbarer Beitrag: Sie übernehmen eine zentrale Rolle für einen gelungenen Büroalltag und ein positives Erlebnis für Gäste und Mitarbeitende.
• Persönliche Begleitung: Wir von Michael Page unterstützen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses und stehen Ihnen bei Fragen zur Seite.

Kontakt

Merve Celtikci

Referenznummer

JN-102026-7130668

Beraterkontakt

+491739487048