Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Von Post und Terminen bis zum Travel Management koordinierst du die administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
• Für einen strukturierten Überblick sorgst du bei der Anlage sowie Pflege unserer Mandantenstammdaten und Aufträge in SAP
• Gemeinsam mit unseren Rechtsanwälten organisierst und koordinierst du die laufende Bearbeitung unserer Mandate
• Ob Gericht, Gegner oder Mandant – du übernimmst die Korrespondenz souverän, zuverlässig und auf Augenhöhe
• Fristen behältst du im Blick, überwachst deren Einhaltung und unterstützt bei der Vorbereitung und Finalisierung von Schriftsätzen
• Du verantwortest Kostenfestsetzungsanträge und Abrechnungen nach dem RVG sowie die Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Darüber hinaus erstellst du Mahnbescheide und bearbeitest Vollstreckungsverfahren zuverlässig

Dein Profil

• Mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du bereits die passende Grundlage mit
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem vergleichbaren Umfeld sammeln
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher; erste SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen, behältst du dank deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise den Überblick
• Organisation und Priorisierung gehören zu deinen Stärken, sodass du auch bei wechselnden Anforderungen den Fokus behältst
• Teamgeist und Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten runden dein Profil ab

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket