Abteilungsleitung Interne Verwaltung (m/w/d)
Abteilungsleitung Interne Verwaltung (m/w/d)
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Abteilungsleitung Interne Verwaltung (m/w/d)
Bistum Essen
Öffentliche Verwaltung
Essen
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 56.000 € – 70.000 € (Unternehmensangabe)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Abteilungsleitung Interne Verwaltung (m/w/d)
Über diesen Job
Über uns
Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen.
Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das Bistum Essen für zahlreiche soziale Einrichtungen in der Region.
Aufgaben
Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeitenden
Konzeptionelle Weiterentwicklung der Abteilung
Teamentwicklung sowie Erarbeitung und Umsetzung individueller und gemeinsamer Teamziele
Sicherung, Steuerung und Weiterentwicklung von Koordinations- und Arbeitsprozessen
Steuerung, Koordination und Kontrolle der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Bedarfsermittlung, Angebotsmanagement, Verhandlung und Abwicklung von Beschaffungen
Management von Umzügen, Möbeln und Schließanlagen sowie das Fuhrparkmanagement
Organisation, Steuerung und Kontrolle im Rahmen des Veranstaltungsmanagements
Durchführung typischer Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Rechnungsbearbeitung sowie Raumbelegungen/-buchungen
Übernahme der Budgetverantwortung
Profil
Sie sind belastbar, flexibel und ein sicheres, höfliches und verbindliches Auftreten bei Verhandlungen ist für Sie selbstverständlich? Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge verständlich zu vermitteln und können schwierige Gesprächssituationen moderieren? Dazu möchten Sie mitgestalten und die Weiterentwicklung des Bistums vorantreiben? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten und den Grundsätzen der christlichen Glaubenslehre? Das spricht Sie an? Perfekt! - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarer Abschluss/ Qualifikation
Kompetenz zur Führung von Mitarbeitenden
Gute Kenntnisse über die zu beachtenden Verwaltungs- und Rechtsvorschriften sowie idealerweise über kirchliche Strukturen und Verwaltungsabläufe
hohe Kommunikationsfähigkeit
ausgeprägte Dienstleistugnsorientierung
Bereitschaft zur stellenbezogenen Fortbildung
Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Wir bieten
Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA
Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage( Rosenmontag, Silvester und Heiligabend) sowie 3 Exezitientage pro Jahr
Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
Vergünstigtes Deutschlandticket / Firmenticket
Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
Möglichkeit der mobilen Arbeit
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Susanne Grube (Tel. 0201 . 2204 - 587 oder E-Mail: susanne.grube@bistum-essen.de) gerne zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 43 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
43 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Bistum Essen als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.