Ihre Aufgaben

Wenn Sie spannende Projekte umsetzen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel genau richtig. Bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren Sie sich flexibel für Ihren weiteren Karriereweg. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (w/m/d) und entdecken Sie die Vielfalt des Engineerings.

Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs und Dokumentenmanagements

• Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
• Pflege und Verwaltung des Document-Control Centers, Archivs und SharePoints
• Aktualisierung von Bauunterlagen, Zeichnungen und Spezifikationen
• Erstellung und Pflege von Inbetriebnahme- und Rotstrich-Dokumentationen
• Koordination allgemeiner Bürotätigkeiten und Besprechungen
• Protokollführung, Terminmanagement und Ablageverwaltung
• Datenerfassung in SAP (Material, Lieferscheine)
• Verwaltung der Baustellensicherheitsakte in Zusammenarbeit mit den dafür ausgebildeten Fachkräften

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffachkraft, Technischer Zeichnerin oder in einem vergleichbaren Beruf

• Sicherer Umgang mit elektronischer Dokumentenverwaltung, Ablage- und Verwaltungssystemen, Datenbanken sowie Microsoft SharePoint
• Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Improvisationstalent sowie eine starke Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, sich schnell in projektspezifische und technisch-organisatorische Themen einzuarbeiten
• Bereitschaft, bei längerer Anreise ggf. eine Unterkunft vor Ort zu nutzen, um die Präsenz von Montag bis Freitag sicherzustellen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.